Mitgliederverwaltung für Vereine und Verbände

GRÜN VEWA, eine spezialisierte Software für Vereine, agiert als umfassendes CRM-System für Vereine und unterstützt diese bei der effizienten Vereinsverwaltung, insbesondere in der Online Mitgliederverwaltung. Diese Plattform ermöglicht es Verbänden und Vereinen, sämtliche Aspekte der Mitgliederverwaltung zu handhaben, von der Verwaltung von Funktionen und Gremien bis hin zur Organisation verschiedener Verteilerlisten. Als professionelle Lösung für Online Mitgliederverwaltung und CRM für Vereine, bietet die Software VEWA Vereinen, Verbänden, Gewerkschaften, Kammern & Innungen sowie anderen Mitgliedsorganisationen die Möglichkeit, nahezu alle Prozesse im Bereich der Mitgliederverwaltung zentral und effizient aus einem System heraus zu steuern und zu optimieren.

Beitragsarten können in beliebigen Beitragsgruppen frei definiert werden. Die Beitragsermittlung berücksichtigt auf Wunsch sowohl Ober-, als auch Untergrenzen und ermittelt im Falle komplexer Beitragsordnungen automatisch eine Beitragshöhe je Mitglied, bspw. auf Basis eines Status, einer gemeldeten Lohnsumme oder, im Falle einer juristischen Person, auch anhand der Anzahl der Mitarbeiter eines Unternehmens. Die Zuordnung eines Beitrags zum jeweiligen Mitglied erfolgt sehr einfach und ist historisierbar, so dass jederzeit die Vita eines Mitglieds eingesehen werden kann. Beitragsänderungen – bspw. im Zuge einer telefonischen Erhöhungsaktion oder einer grundlegenden Änderung in der Beitragsordnung – können auf Knopfdruck bei allen entsprechenden Mitgliedern vorgenommen werden. GRÜN VEWA bietet Funktionen zur automatischen periodischen Berechnung des Mitgliedsbeitrages, inkl. Sollstellung und Rechnungslegung. In Abhängigkeit der Zahlweise können Beitragsrechnungen gedruckt und versendet werden oder es erfolgt der elektronische Lastschrifteneinzug der Mitgliedsbeiträge.

GRÜN VEWA, als vielseitige Software für Vereine und ein effektives CRM-System für Vereine, ermöglicht eine flexible Vereinsverwaltung, einschließlich der Online Mitgliederverwaltung. Ein besonderes Merkmal ist die Möglichkeit für Vereine und Verbände, Beitragsarten in beliebigen Beitragsgruppen ihrer Beitragsordnung frei zu definieren. Die Software unterstützt bei der Beitragsermittlung, die auf Wunsch sowohl Obergrenzen als auch Untergrenzen berücksichtigt. In Fällen komplexer Beitragsordnungen ermittelt GRÜN VEWA automatisch eine individuelle Beitragshöhe je Mitglied, basierend auf Faktoren wie Status, gemeldeter Lohnsumme oder, im Falle juristischer Personen, auch anhand der Anzahl der Mitarbeiter eines Unternehmens.

Die Zuordnung der Beiträge zu den Mitgliedern erfolgt in GRÜN VEWA sehr einfach und ist historisierbar, was die Einsicht in die Vita jedes Mitglieds jederzeit ermöglicht. Beitragsänderungen, sei es im Rahmen einer telefonischen Erhöhungsaktion oder aufgrund grundlegender Änderungen in der Beitragsordnung, können schnell und unkompliziert bei allen betreffenden Mitgliedern vorgenommen werden. Darüber hinaus bietet GRÜN VEWA Funktionen zur automatischen periodischen Berechnung des Mitgliedsbeitrags, inklusive Sollstellung und Rechnungslegung. Abhängig von der Zahlweise können Beitragsrechnungen gedruckt und versendet werden, oder es erfolgt ein elektronischer Lastschrifteneinzug der Mitgliedsbeiträge. Mit diesen umfangreichen Funktionen unterstützt GRÜN VEWA effizient die Online Mitgliederverwaltung und die Gesamtverwaltung von Vereinen und Verbänden.

Die Mitgliederverwaltung GRÜN VEWA unterstützt sämtliche kaufmännischen Prozesse im Bereich des Mitglieder- und Beitragswesens: von der Generierung offener Posten und dem Rechnungsdruck, über das Zahlungs- bis hin zum Mahnwesen. Speziell im Beitragswesen können abweichende Zahlungspflichtige definiert werden, bspw. wenn ein Elternteil den Mitgliedsbeitrag eines Kindes zahlt. Die Verbuchung eingehender Beitragszahlungen kann manuell oder über den elektronischen Kontoauszug Ihrer Bank erfolgen – inkl. Logiken zur Ausbuchung offener Posten und einem automatisierten Verbuchen von Überzahlungen als Beitragsvorauszahlung oder alternativ als Spende.

VEWA ist das ideale CRM für Vereine. Die Verwaltung von Funktionen, Gremien und Ausschüssen erfolgt in VEWA modular über das CRM Beziehungsmanagement. Die Lösung umfasst Prozesse bis hin zum Versand der Einladung zur nächsten Gremiumssitzung. Ein Funktionsträger kann im CRM der Mitgliederverwaltung gleichzeitig in beliebig vielen Organisationen eine Funktion erfüllen. Diese kann auch innerhalb einer Gliederung oder in einem Gremium wahrgenommen werden. So kann eine erfasste Person gleichzeitig auf Bundesebene dem Finanzvorstand angehören, Datenschutzbeauftragter eines Landesverbandes und darüber hinaus Schriftführer in einem Ausschuss sein. Alle Funktionen sind hierbei datumsgesteuert hinterlegt, so dass sehr einfach auch historisierte Informationen, im Sinne einer Vita, eingesehen und ausgewertet werden können.

Mit GRÜN VEWA haben Sie Ihre Mitglieder im Griff – hierzu stellen wir Ihnen leistungsfähige Analyse-Werkzeuge zur Verfügung. Sie möchten praktisch jede nur denkbare Fragestellung sofort beantworten können? Wie hoch ist der zu erwartende Beitragseingang im Folgemonat? Wie viele Rücklastschriften hatten Sie beim letzten Einzug? Diese und andere Fragen beantwortet Ihnen das Zusatzmodul Business Intelligence (BIM). Ad-hoc – per Mausklick. Zudem sind auch fest hinterlegte Mitgliederstatistiken abrufbar. Durch den Onsite-Datenmanager (ODM) können Sie Daten in GRÜN VEWA beliebig zusammenstellen und ausgeben. Die angezeigten Felder und deren Anordnung am Bildschirm bestimmen Sie einfach mit der Maus.