Seminarverwaltung

In der Seminarverwaltung von GRÜN VEWA können Seminare, Tagungen oder auch Lehr- und Studiengänge einfach und bequem verwaltet werden. Die Software für Akademien, Weiterbildungsanbieter, Hochschulen und Weiterbildungsabteilungen in Konzernen unterstützt Seminaranbieter bei der Planung und Abwicklung der Veranstaltungen. Durch Kombination mit GRÜN eVEWA, liegen die Stärken der Seminarverwaltung GRÜN VEWA gerade im Teilnehmer-Management, in Internet-, Teilnehmer-Portalen und Onlineanmeldungen, die direkt in der Verwaltung weiterverarbeitet werden. Dozenten*innen-Management und Teilnehmer-Abrechnungen runden die Leistungsfähigkeit ab.

Die Software bietet Veranstaltungs- und Seminarananbietern für nahezu jeden Geschäftsprozess die passende Lösung. So werden neben den Prozessen im Bereich der öffentlichen Veranstaltungen, vom Online-Anmeldewesen über die Rechnungslegung bis hin zum Zertifikatdruck, auch Anforderungen hausinterner Aus-, Fort- und Weiterbildung (bspw. in größeren Organisationen, Betrieben oder Konzernstrukturen) erfüllt.

Die Möglichkeit zur Abwicklung von Studiengängen, beispielsweise im privaten Hochschulsektor oder von Reiseveranstaltungen (bspw. Bildungs- und Jugendreisen), rundet die Leistungsfähigkeit von der Seminarverwaltung GRÜN VEWA ab. Die Flexibilität der Lösung ermöglicht es, einfache ein- oder mehrtägige Veranstaltungen ebenso abzubilden wie Tagungen und Kongresse. Speziell in diesem Bereich können parallel ablaufende Tagungsmodule definiert werden – eine Buchung ist hier sowohl global, als auch auf Modulebene möglich.

Die Planung Ihrer Veranstaltungen können Sie in GRÜN VEWA besonders komfortabel vornehmen: Diese kann als grafische Belegungsplanung auf unterschiedlichen Ebenen als Raum-, Dozenten und Ressourcenplanung vorgenommen werden. Oder Sie planen Ihre Termine einfach und vor allem schnell – in nur einem Schritt werden alle relevanten Informationen erfasst und per Mausklick die gewünschten Termine erzeugt. Abschließend können auch Feedback-Ergebnisse der Teilnehmer zur Veranstaltung erfasst werden.

Die Seminarverwaltung GRÜN VEWA unterstützt die klassischen kaufmännischen Prozesse im Veranstaltungsmanagement von der Sollstellung der Teilnahme-Gebühren und dem Rechnungsdruck, über das Zahlungswesen bis hin zum Mahnwesen. Mittels des Zusatzmoduls VEWA-Fakturierung können beliebige Artikel (Unterlagen, Bücher usw.) zusätzlich an Ihre Teilnehmer und Kunden berechnet werden.

Oder Sie bieten diese Artikel in Ihrem Online-Shop an. Hierzu bieten wir mit unserer Online-Seminarverwaltung GRÜN eVEWA integrierte Lösungen an. GRÜN VEWA unterstützt Sie bei der Ausbuchung offener Posten – auch automatisch vom Kontoauszug Ihrer Bank. Darüber hinaus wird das elektronische Lastschriftverfahren unterstützt.

Ihre Teilnehmer und Kunden stehen im Mittelpunkt – auch in der Seminarverwaltung GRÜN VEWA. Deswegen werden diese zentral mit allen erforderlichen Informationen verwaltet. Neben Ihren Teilnehmern können Sie selbstverständlich beliebige weitere Adressbestände verwalten – seien es Dozenten und Referenten, Mitarbeitern, Firmen, Kunden oder sonstige Kontakte. Durch einen einfach zu bedienenden Workflow buchen Sie die Teilnahmen. Mit allen Informationen die Sie für die Weiterverarbeitung benötigen. Egal ob Sie die einfache Teilnahme zu einer Veranstaltung, oder umfangreiche Kongress-Teilnahmen mit diversen Modulen buchen möchten – der klare, prozessorientierte VEWA-Workflow unterstützt Sie hierbei.