Process Automation für Vereine

Prozesse bei der Aufnahme neuer Mitglieder. Dieser Workflow beginnt mit einer sorgfältigen Prüfung der Datenqualität. Dabei werden alle eingehenden Informationen auf ihre Richtigkeit und Vollständigkeit überprüft. Falls erforderlich, werden neue Daten angelegt oder bestehende korrigiert, um eine hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Mitgliederdatenbank zu gewährleisten.

Nach der Datenprüfung erfolgt die automatische Erstellung des Begrüßungsanschreibens, welches ein wichtiger Bestandteil der Mitgliederbindung ist. Dieses Anschreiben wird nicht nur im Kommunikationssystem des Vereins oder der Organisation archiviert, sondern auch auf verschiedene Weisen an das Mitglied übermittelt. Wenn eine E-Mail-Adresse des neuen Mitglieds vorliegt, wird das Begrüßungsschreiben elektronisch versendet, was eine schnelle und umweltfreundliche Methode darstellt. Liegt keine E-Mail-Adresse vor, erfolgt der Versand über einen hinterlegten Drucker, um das Anschreiben postalisch zuzustellen.

Ein weiterer wesentlicher Bestandteil des Workflows ist die Sollstellung, die 14 Tage nach der Mitgliedsaufnahme automatisch erfolgt. Hierbei wird die Beitragsrechnung nicht nur archiviert, sondern auch über die Kommunikationsweiche an das Mitglied versendet. Dies stellt sicher, dass die finanziellen Aspekte der Mitgliedschaft transparent und effizient gehandhabt werden.

Im Rahmen unseres aktuellen Projekts haben wir die Implementierung dieses Standard-Workflows für den Mitgliedsbeitritt vorgesehen. Dieser Ansatz soll die Prozesseffizienz steigern und gleichzeitig eine hohe Mitgliederzufriedenheit sicherstellen. Wir sind davon überzeugt, dass die Automatisierung der Mitgliedsaufnahme einen signifikanten Mehrwert für die Organisation darstellt. Im anstehenden Workshop möchten wir gerne die Details dieses Workflows besprechen und auf individuelle Bedürfnisse und Besonderheiten eingehen, um eine optimale Lösung für Ihre spezifischen Anforderungen zu entwickeln.