Kaufmännische Prozesse inder Seminarverwaltung
Die Seminarverwaltung von GRÜN VEWA7 unterstützt die klassischen kaufmännischen Prozesse im Veranstaltungsmanagement von der Sollstellung der Teilnahme-Gebühren und dem Rechnungsdruck, über das Zahlungswesen bis hin zum Mahnwesen.
Mittels des Zusatzmoduls VEWA-Fakturierung können Sie beliebige Artikel (Unterlagen, Bücher usw.) zusätzlich an Ihre Teilnehmer und Kunden berechnen – oder Sie bieten diese in Ihrem Online-Shop an. Hierzu bieten wir mit GRÜN eVEWA4 integrierte Lösungen an. GRÜN VEWA7 unterstützt Sie bei der Ausbuchung offener Posten – auch automatisch vom Kontoauszug Ihrer Bank. Darüber hinaus wird das elektronische Lastschriftverfahren unterstützt – natürlich auch mit SEPA-Zahlungsverkehr.
Aus GRÜN VEWA7 heraus können Veranstaltungs-Rechnungen erzeugt werden, sowohl als Einzelrechnung für einen Teilnehmer als auch für alle Teilnehmer einer Veranstaltung per Knopfdruck.
Der Rechnungslauf erfolgt hierbei revisionssicher in einer Spool-Logik. Aus einem solchen Spool heraus steht ein Protokoll sowie eine Rechnungsvorschau zur Verfügung. Nach Kontrolle kann aus dem Spool heraus die Erzeugung der Veranstaltungs-Rechnungen inkl. Erzeugung der Forderungen erfolgen – hier unterstützt VEWA alle im Seminarwesen auftretenden Varianten der Rechnungslegung mit unterschiedlichen Zahlungspflichtigen und Rechnungsadressaten, bspw. an den Arbeitgeber, eine beliebige abweichende Rechnungsanschrift oder an den Teilnehmer selber.
Aus GRÜN VEWA7 heraus steht ein dreistufiges Mahnwesen auf Basis der erzeugten Forderungen gegenüber den Zahlungspflichtigen zur Verfügung. Einfach und schnell aufrufbare Übersichten im Onsite-Datenmanager, Offene Posten- und Mahnlisten sowie ein frei gestaltbares Mahnschreiben sind Bestandteil des VEWA-Mahnwesens.
Eingehende Zahlungen können über den in GRÜN VEWA7 integrierten elektronischen Zahlungsverkehr teils automatisch erfasst werden. Neben dem SEPA-Lastschrifteinzug von Teilnahmegebühren steht mit dem unserem elektronischen Kontoauszug ein Werkzeug zum automatisierten Einlesen und Verbuchen des elektronischen Kontoauszugs Ihrer Bank zur Verfügung. Selbstverständlich kann im Einzelfall auch ein Zahlungseingang manuell verbucht werden.
Im Standardmodell von GRÜN VEWA7 ist eine Finanzbuchhaltungs-Schnittstelle an viele gängige Finanzbuchhaltungen bereits beinhaltet.
Hierzu zählen die Finanzbuchhaltungen von:
- Diamant Software
- FibuNet
- DATEV
- Lexware
- Sage
- SAP FI
Andere Finanzbuchhaltungen können aufgrund der Flexibilität der VEWA-Schnittstelle ebenfalls eingerichtet werden.
Customer Plattform für Kunden und Interessenten
Mit der Customer Plattform bieten wir allen Kunden und Interessenten einen kostenlosen Zugang zu exklusiven Video-Tutorials und Produkt-Innovationen an. In kurzen, vertonten Videos zeigen wir Ihnen die Funktionen unserer Software-Lösungen. Zudem können hier die Dokumentationen, Best Cast-Beispiele und Software-Stände abgerufen werden. Für VEWA-Kunden dient die Customer Plattform zudem als Ticket-System.