Veranstaltungsabrechnung

Aus der Teilnahmen-Tabelle entnimmt GRÜN VEWA7 die erforderlichen Informationen zur Abrechnung und erzeugt über einen Sollstellungslauf entsprechende offene Posten im Sinne von Forderungen gegenüber den Zahlungspflichtigen im GRÜN VEWA7-System.

Die Abrechnung erfolgt hierbei in einem mehrschrittigen Verfahren. Zunächst wird über die Funktion „Sollstellung in OP-Spool“ eine Sollstellung der anfallenden Teilnahme-Gebühren einer Veranstaltung durchgeführt. Nach dem Aufruf der Funktion ‚Sollstellung in OP-Spool‘ fragt ein Workflow die zu berücksichtigende Veranstaltung ab und ermöglicht auch die Einstellung, dass die ausgehenden Rechnungen automatisch im CRM Kommunikationswesen-Modul in GRÜN VEWA abgelegt werden.

Nach der Bestätigung der Eingabe fragt das GRÜN VEWA7-System die Bezeichnung des Spools ab, welchen die Sollstellung erzeugt. Hintergrund hierzu ist die Basis-Funktionalität des GRÜN VEWA7-Abrechnungswesens zunächst alle Sollstellungen in einer Zwischentabelle durchzuführen (diese zu ‚spoolen‘), um aus dieser Zwischenschicht heraus dann eine Kontrolle der Rechnungen (oder Einzüge) durchzuführen und erst nach korrekter Darstellung aller Zahlen die ‚echte‘ Abrechnung durchzuführen.

Auf Basis der gespoolten Sollstellungen kann sodann eine Vorschau auf die Rechnungen und Gutschriften erfolgen und es kann ein Protokoll über die sollgestellten Gebühren gesamt sowie speziell ein Protokoll aus dem Beleglos – Spool (bspw. derer Gebühren, die per Lastschrift eingezogen werden) ausgegeben werden. Nachdem alle Rechnungen geprüft wurden, wird die Abrechnung über den Aufruf “Abrechnung abschließen“ abge-schlossen. Ergebnis sind Sollstellungen in der debitorischen Nebenbuchhaltung sowie entsprechende Rechnungsschreiben an die Zahlungspflichtigen.