Verwaltung von Spendern

Projekt-Patenschaften im Sinne von Lastschrift- oder Dauerspenden können bereits im Standard von GRÜN VEWA7 komfortabel erfasst werden.

Über die Lizenzierung eines optional verfügbaren Zusatzmoduls steht darüber hinaus auch eine komplette Kinderpatenschaften-Verwaltung zur Verfügung. Hier können die Informationen zu Patenkindern mit deren Stammdaten, Fotos und Lebenslauf verwaltet werden.

Je nach Ausprägung der Kinderpatenschaften kann hier ein klassisches 1:1 Marketing im Sinne persönlicher Patenschaften betrieben werden: Ein Patenkind hat in diesem Falle genau einen Paten. Die Kommunikation zwischen Pate und Patenkind ist hierbei individueller und stellt entsprechende Anforderungen an die Abbildung in IT-Systemen. Aber auch andere Relationen sind hier möglich: So kann ein Patenkind natürlich auch mehrere Paten haben.

Die Zuordnung der Patenkinder zum Paten, die Berechnung der Patenschaften bis hin zur Zahlungsverbuchung erfolgt einfach und bequem aus VEWA heraus.

Durch das Zusatzmodul Aktivitätsspenden können in GRÜN VEWA7 nicht nur Geldspenden verwaltet werden, sondern auch andere Spenden, wie bspw. Zeitspenden im Rahmen ehrenamtlicher Tätigkeit oder besondere Aktionen, wie sie beispielsweise im CSR-Umfeld von Unternehmen vorkommen.

Beispielsweise startet eine Schulklasse gemeinsam mit der Lehrerin eine Aktion zugunsten Ihrer Spendenorganisation. Die Schüler haben sich bereit erklärt, möglichst viele Runden um das Schulgelände zu laufen. Es wurde von der Lehrerin ein Sponsor gefunden, der sich bereit erklärt, 2 Euro je gelaufener Runde zu spenden.

Am Ende der Aktion haben die Kinder alle zusammen beispielsweise 112 Runden gelaufen. Aus VEWA heraus kann nun der Dank gegenüber der Lehrerin und ihren Schülern ausgegeben werden. Jedes Kind erhält beispielsweise eine eigene Urkunde, die allesamt an die Kontaktdaten der Lehrerin an die Schule geschickt wird. Der Spendeneingang nimmt dann den üblichen Weg – von der Bedankung bis hin zur Quittierung, immer in Bezug auf die Aktion und die Leistung der Schüler.