Software für die Zeiterfassung
Software für die Zeiterfassung made in Germany: Mit GRÜN ZICOM6 als Kernlösung werden Arbeitszeitmodelle mit Personal- und Plan-Anwesenheits- sowie Buchungsdaten aller Mitarbeiter erfasst und verarbeitet.
Hier finden Sie folgende Inhalte:
- Customizing und Parametrisierung der Zeiterfassung von ZICOM
- Arbeitszeiten rechtskonform erfassen (Urteile gemäß EuGH und BAG)
- Live konfigurieren: Software zur Zeiterfassung für Ihr Unternehmen
- Internetbasierte Zusatzmodul GRÜN eZICOM5
- GRÜN ZICOM6 im Überblick
- Die wichtigsten Funktionen der Software zur Zeiterfassung
- Effiziente Software zur Zeiterfassung
- Warum eine Zeiterfassung per Software realisieren?
Hohe Flexibilität durch Customizing und Parametrisierung
Die hohe Flexibilität des Systems erlaubt es durch Customizing und Parametrisierung, aus dem Standard heraus nahezu jede Anforderung abzudecken – ob TVöD oder flexible Tarife, 24-Stunden-Betrieb oder Schichtbetrieb oder auch Sonderregelungen für Feier- und Sondertage. Die hohe Flexibilität setzt sich auch in der täglichen Nutzung von GRÜN ZICOM fort. So können auf für Mitarbeiter beliebige Zuschlags-, Überstunden oder Fehlzeitenkonten verwaltet werden. Ebenfalls ermöglicht der Planungsassistent die grafische Planung von bspw. Urlaubsabwesenheiten mehrerer Mitarbeiter. Durch rund 100 Auswertungen und den integrierten Druck-Manager wird der Leistungsumfang abgerundet.
Arbeitszeiten rechtskonform erfassen
Arbeitgeber sind seit dem 13. September 2022 gemäß des Urteilsspruches des europäischen Gerichtshofs (EuGH) dazu verpflichtet, die Zeit der Mitarbeiter zu erfassen und zu dokumentieren. In Zusammenhang mit dem EuGH-Urteil von 2019 steht fest, dass eine Erfassung „objektiv, verlässlich und zugänglich“ sein muss. Mit GRÜN ZICOM bietet die GRÜN Software Group eine Lösung zur rechtskonformen Zeiterfassung.
Internetbasierte Zusatzmodul GRÜN eZICOM5
Über das internetbasierte Zusatzmodul GRÜN eZICOM5 Web-Workflow können Verwaltungsprozesse der Zeitwirtschaft internetbasiert über einen Browser als Online Zeiterfassung durchgeführt werden. Es besteht die Möglichkeit der Zeiterfassung per Browser sowie Einsicht in ein Online Anwesenheits-Tableau.
Professionelle Software für die Zeitwirtschaft
Freies Customizing von Arbeitszeitmodellen
Verschiedene Planungskalender, auch Zukunftsdaten-Planung
Schnittstellen zu Terminals (Datafox, PCS, etc.)
Schnittstellen zu Lohn-/Gehaltsbuchhaltung
Einfacher Datenabgleich bei Offline-Buchungen
Rückwärtskorrekturen über beliebige Zeiträume
Rund 100 Auswertungen, Listen mit Export Excel, Word, PDF
Die wichtigsten Funktionen der Software zur Zeiterfassung
Natürlich sollte die Zeiterfassung im besten Fall alleine auf einer Basis von Vertrauen funktionieren und die Einführung eines Programms, das die Erfassung der Zeit übernimmt sollte auch nicht als Kontrolle vermittelt werden. Immerhin profitieren auch die Mitarbeiter davon, wenn Ihre Arbeitszeiten und Überstunden richtig erfasst werden können.
Vor allem sind es aber die staatlichen Vorgaben, die eine Erfassung der Arbeitsstunden in der heutigen Zeit so wichtig machen: Spätestens mit der Einführung von neuen Gesetzen im Jahr 2015 ist für eine richtige Abrechnung beim Finanzamt, bei der Rentenversicherung und bei der Krankenkasse wichtig, dass erkennbar ist, welche Mitarbeiter wie viele Stunden in der Firma gearbeitet hat. Die GRÜN Software Group bietet mit der Software GRÜN ZICOM6 daher die folgenden Funktionen an, die den Alltag für alle Parteien erleichtern sollen:
- Zeiterfassung zum Ein- und Ausstempeln für alle Mitarbeitenden. Dabei wird alles digital geregelt und an einem zentralen Punkt gespeichert.
- Mitarbeitern stehen verschiedene Optionen zur Verfügung und können beispielsweise über eine App, einen Chip oder über einen Fingerprint ihre Arbeitszeiten digital erfassen.
- Die Erfassung der Überstunden wird ebenfalls zentral in der Zeiterfassung geregelt. Dabei können Regeln für die Erfassung vorgegeben werden und es ist eine einfache Auswertung für jeden Mitarbeiter möglich.
Eine der wichtigsten Funktionen ist die automatisierte Urlaubsregelung. Anträge können digital erfasst und bestätigt werden und die entsprechenden Stunden und Tage werden automatisch vom Zeitkonto erfasst und abgezogen.
Mitarbeiter profitieren natürlich ebenfalls von dieser zentralen Erfassung und vor allem von der vereinfachten Möglichkeit, mit den eigenen Urlaubstagen zu arbeiten. Es herrscht somit im Unternehmen eine größere Transparenz, was das Streitthema Arbeitsstunden angeht. Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich über die eigenen Stunden zu informieren und eine genaue Abrechnung der Stunden zu verlangen, wenn es um das Thema der Überstunden oder der allgemeinen Arbeitszeit geht.
Das oberste Ziel ist dabei natürlich eine Verbesserung der allgemeinen Vorgänge und Prozesse in der eigenen Firma. Wenn die Mitarbeiter wissen, dass ihre eigenen Arbeitzeiten fair und richtig erfasst werden und sie die Möglichkeit haben, die Planung für ihren Urlaub einfach über ein System vorzunehmen, steigert das auch die allgemeine Zufriedenheit mit der eigenen Arbeit.
Software Zeiterfassung
Das richtige Zeitmanagement und eine effiziente Software zur Zeiterfassung sind in der geschäftlichen Umgebung wichtige Schlüssel für die Steigerung der Effizienz. Dabei geht es nicht um die Kontrolle der Kolleg*innen und Mitarbeitern, sondern um eine gerechte Abrechnung im Sinne der Mitarbeitern selbst, der Firma und der Kunden.
Da der Aufwand für eine Zeiterfassung mitunter sehr hoch sein kann, sollte man auf die modernen Methoden der Technik setzen. Mit GRÜN ZICOM6 bieten wir Ihnen eine Software zur Zeiterfassung, die Sie bei der Erfassung von Arbeitsstunden und Arbeitszeiten unterstützt.
Warum eine Zeiterfassung per Software realisieren?
Der Gedanke an die klassische Stechuhr ist noch heute nicht aus den Köpfen der meisten Mitarbeitern wegzudenken. So wurde genau erfasst, wer wann wie viele Stunden im Unternehmen abgeleistet hat. Die klassischen Stempeluhren zur Arbeitszeiterfassung werden heute durch moderne Zeiterfassungsterminals ersetzt.
Je nach Unternehmen musste man sich sogar für die Pausen ausstempeln, damit man eine genaue Personalzeiterfassung der Arbeitsstunden hat. Natürlich ist die Zeit der Lochkarte und der Stechuhr längst vergangen und heute sind es vor allem die Produkte der Digitalisierung, die den Vorgang der Zeiterfassung einfacher machen sollen.
Dabei geht es nicht einmal nur um die Zeiterfassung an sich, sondern natürlich auch um die zugehörige Auswertung der Arbeitszeiten und Betriebs- und Projektdatenerfassung, die ganz im Sinne aller beteiligten Parteien ist.
Die GRÜN Software Group bietet mit der Lösung GRÜN ZICOM6 ein einfaches aber umfangreiches System der Zeiterfassung an, mit dem die Arbeitszeit im Unternehmen einfach und bequem erfasst werden kann. Es werden gleichzeitig Auswertungen und Planungen vorgenommen, die der Geschäftsleitung und den Mitarbeitern detaillierte Analysen und Auswertungen der Arbeitszeiten liefert.
Unternehmen und Organisationen, die uns vertrauen
Nachfolgend vermitteln wir Ihnen Referenzen von Anwendern von spezialisierten Standard-Softwarelösungen der GRÜN GRUPPE. Die nachstehenden Referenzen stellen nur einen kleinen Ausschnitt aus etwa 4.000 Installationen dar.
